Secretaría
Funciones del Secretario
1.- Levantará acta de las reuniones de los órganos de gobierno de la Hermandad, en donde figuren los temas tratados y los acuerdos adoptados.
2.- Tendrá bajo su custodia todos los documentos que reciba al tomar posesión de su cargo, la correspondencia oficial, el archivo, los ficheros y el sello de la Hermandad, teniendo terminantemente prohibido sacar cualquier documento de la casa de la Hermandad sin previo permiso de la Junta de Gobierno o del Hermano Mayor.
3.- Llevará al día los libros de actas de los Cabildos de Oficiales y Cabildos Generales Ordinarios y Extraordinarios; los libros de hermanos, en los que se registrarán sus nombres y apellidos, domicilio, fecha de nacimiento, fecha de inscripción y fecha de baja, dando cuenta al Tesorero de las altas y bajas. También llevará el Inventario de bienes de la Hermandad, actualizándolo anualmente.
4.- Extenderá y firmará las citaciones para Junta de Gobierno y Cabildos, con el Visto Bueno del Hermano Mayor, expidiendo las certificaciones oportunas.
5.- Elaborará la memoria anual de las actividades realizadas por la Hermandad, que será presentada a la Junta de Gobierno con la antelación debida al Cabildo General de Cuentas. Enviará copia por duplicado a la Delegación Diocesana de Hermandades y Cofradías de la memoria aprobada.
6.- Recibirá a los nuevos hermanos, una vez admitidos por la Junta de Gobierno, tomándoles el juramento e inscribiendo sus datos en el libro de hermanos en la fecha de recepción canónica, dando cuenta al Tesorero.
7.- Cualquier otra función derivada de los Estatutos, o encomendada por el Hermano Mayor, bien por cualquiera de los órganos colegiados de gobierno.
Contacto
- Juan Manuel González Gurrea
secretaria@mayordolor.es
Hazte hermano
Para tramitar el alta como hermano, es necesario que descargues la Solicitud Ingreso en la Hermandad para rellenarla y enviarla junto con el Volante de Bautismo al email secretaria@mayordolor.es